Åpenhetsloven – Redegjørelse aktsomhetsvurdering

Denne rapporten gjelder for Skau Gulv AS.

Denne rapporten er basert på aktsomhetsvurderinger utført for 2024.

Skau Gulvs virksomhet

Skau Gulv AS en virksomhet som operer innen handel, levering av varer og tjenester til bygg og anlegg. Våre anskaffelser er både fra norske og utenlandske virksomheter som leverer handelsvarer og tjenester.

Vi har etablert følgende retningslinjer og rutiner for å håndtere faktiske og mulige negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold:

Skau Gulv offentliggjør informasjon om arbeidet med åpenhetsloven på våre nettsider og svarer på skriftlige henvendelser fra enhver som måtte spørre om hvordan bedriften håndterer faktiske og mulige, negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.

Aktsomhetsvurderingen

Internt i egen virksomhet

Vi har startet arbeidet med å kartlegge og vurdere mulige negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold internt i selskapet. Vi foretar periodevise vurderinger av risikoen for negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold av selskapets aktiviteter.

Områdene som er vurdert og som vi mener er grunnlag for risiko er disse:

• Retningslinjer for oppfølging av arbeids- og menneskerettigheter
• Kartlegging av fysisk og psykososialt arbeidsmiljø
• Arbeid med helse, miljø og sikkerhet
• Arbeidstid, lønn og ferie
• Ansattes rett til å tilslutte seg fagforeninger og inngå kollektive forhandlinger
• Unngå diskriminering og fremme et trygt arbeidsmiljø
• Varslingsrutiner for brudd på arbeids- og menneskerettigheter

Vi følger Arbeidsmiljøloven og HMS lovgivningen for å forebygge mulige negative konsekvenser av grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold. Det er lav risiko i selskapet.

Kartlegging av leverandører

SKAU GULV har om lag 250 ulike leverandører, hvor det var 59 som var nye i 2024. Det er de nye i 2024 som ble vurdert/kartlagt i denne rapporteringsperioden. De som inngår i vår verdikjede, er leverandører av handelsvarer og tjenester for videresalg, og de som kun leverer støttetjenester, som lokaler, vedlikehold, renhold, IT, maskiner og utstyr (samarbeidspartnere).

Resultat av kartlegging

Ved kartleggingen av verdikjeden, jobber vi med å få en oversikt hvor det kan forekomme, eller er risiko for at det kan forekomme, brudd på menneskerettighetene eller uanstendig arbeidsforhold. Ved å utføre aktsomhetsvurderinger kan vi stanse, forebygge eller begrense negative konsekvenser som kan knyttes til direkte eller indirekte til vår virksomhet. Det ble tatt et utvalg av de nye leverandørene i verdikjedene, og det var 9 som var innenfor risikokategoriene, bransje og land.

For å stanse avdekkete negative konsekvenser har vi iverksatt følgende tiltak:

Som beskrevet ovenfor er det ikke avdekket brudd på grunnleggende menneskerettigheter eller anstendige arbeidsforhold i rapporteringsåret, og dette basert på en analyse av nye leverandører.

Vi jobber for en enda bredere kartlegging og innhenting av opplysninger neste år slik at vi kan fortsette et godt samarbeid med våre eksisterende leverandører, samt en ansvarlig innkjøpspraksis ved vurdering av nye leverandører. Skau Gulv AS er medlem i STARTBANK og vil bruke dette aktivt for å sjekke nye leverandører mot dette registeret, og det er en egen funksjon i Visma.net som henter opplysninger om selskap ved registrering, opplysning om foretak, registreringer, økonomi ol.