Åpenhetsloven – Redegjørelse aktsomhetsvurdering
Formål
Åpenhetsloven skal fremme virksomheters respekt for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i forbindelse med produksjon og levering av varer og tjenester, og sikre allmennheten tilgang til informasjon om hvordan virksomheter håndterer negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold. (LOV-2021-06-18-99)
Virksomheter som omfattes av loven har plikt til å utføre og redegjøre for aktsomhetsvurderinger.
SKAU GULV AS skal hvert år utføre aktsomhetsvurderinger i henhold til åpenhetsloven og offentligjøre resultater av rapporten.
Denne rapporten gjelder for Skau Gulv AS.
Denne rapporten er basert på aktsomhetsvurderinger utført for 2023.
Henvendelser angående denne rapporten kan rettes til: Kjetil Leknes, driftsleder, kjetil@skau.com
Skau Gulvs virksomhet
Skau Gulv AS en virksomhet som operer innen handel, levering av varer og tjenester til bygg og anlegg. Våre anskaffelser er både fra norske og utenlandske virksomheter som leverer handelsvarer og tjenester.
Vi har etablert følgende retningslinjer og rutiner for å håndtere faktiske og mulige negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold:
Skau Gulv offentliggjør informasjon om arbeidet med åpenhetsloven på våre nettsider og svarer på skriftlige henvendelser fra enhver som måtte spørre om hvordan bedriften håndterer faktiske og mulige, negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.
Aktsomhetsvurderingen
Internt i egen virksomhet
Vi har startet arbeidet med å kartlegge og vurdere mulige negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold internt i selskapet. Vi foretar periodevise vurderinger av risikoen for negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold av selskapets aktiviteter.
Områdene som er vurdert og som vi mener er grunnlag for risiko er disse:
• Retningslinjer for oppfølging av arbeids- og menneskerettigheter
• Kartlegging av fysisk og psykososialt arbeidsmiljø
• Arbeid med helse, miljø og sikkerhet
• Arbeidstid, lønn og ferie
• Ansattes rett til å tilslutte seg fagforeninger og inngå kollektive forhandlinger
• Unngå diskriminering og fremme et trygt arbeidsmiljø
• Varslingsrutiner for brudd på arbeids- og menneskerettigheter
• Arbeidstid, lønn og ferie
Vi følger Arbeidsmiljøloven og HMS lovgivningen for å forebygge mulige negative konsekvenser av grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold. Det er lav risiko i selskapet.
Kartlegging av leverandører
SKAU GULV har om lag 241 ulike leverandører, hvor det var 56 som var nye i 2023. Det er de nye i 2023 som ble vurdert/kartlagt i denne rapporteringsperioden. De som inngår i vår verdikjede, er leverandører av handelsvarer og tjenester for videresalg, og de som kun leverer støttetjenester, som lokaler, vedlikehold, renhold, IT, maskiner og utstyr (samarbeidspartnere)
Geografisk risiko:
Flertallet av våre leverandører har sin virksomhet i Norge og følger norske lover og regler.
Vi ar dermed vurdert risikoen til lav – medium ettersom Norge er et lavrisikoland på OECD sin liste.
Det var da kun 1 leverandør som var ny i 2023 og er hjemmehørende i Europa, og vurdert til Middels
Bransjerisiko:
Leverandører og samarbeidspartnere kommer fra flere forskjellige bransjer, men hoved er innenfor detaljhandel. Innkjøp av tjenester kommer fra bransjer som har høy risiko, som renhold, bygg og anlegg, bil og transport. Disse selskapene er vurdert i forhold til størrelse, oppføring i godkjente registre og offentlige tall og rapporter.
Nye leverandører i 2023 er 22 som er vurdert ut i bransjerisiko. Risikoen er vurdert samlet til Middels – Høy og driver innenfor bransjene bygg/anlegg og transport.
Resultat av kartlegging
Ved kartleggingen av verdikjeden, jobber vi med å få en oversikt hvor det kan forekomme, eller er risiko for at det kan forekomme, brudd på menneskerettighetene eller uanstendig arbeidsforhold. Ved å utføre aktsomhetsvurderinger kan vi stanse, forebygge eller begrense negative konsekvenser som kan knyttes til direkte eller indirekte til vår virksomhet. Det ble tatt et utvalg av de nye leverandørene i verdikjedene, og det var 23 som var innenfor risikokategoriene.
Gjennom våre aktsomhetsvurderinger har vi avdekket følgende faktiske negative konsekvenser:
• Vi har ikke avdekket noen negative konsekvenser fra vår leverandøranalyse i 2023 som er basert på vurdering av leverandøren ut i fra risiko området.
For å stanse avdekkete negative konsekvenser har vi iverksatt følgende tiltak:
Som beskrevet ovenfor er det ikke avdekket brudd på grunnleggende menneskerettigheter eller anstendige arbeidsforhold i rapporteringsåret, og dette basert på en analyse av nye leverandører.
Vi jobber for en enda bredere kartlegging og innhenting av opplysninger neste år slik at vi kan fortsette et godt samarbeid med våre eksisterende leverandører, samt en ansvarlig innkjøpspraksis ved vurdering av nye leverandører.
Stavanger, 30.06.2024
Styret i Skau Gulv AS
Trond Pedersen
Thomas Tonstad Pedersen